Data merupakan sebuah unsur penting dalam lingkup kegiatan sebuah intansi. Pengelolaan Data yang baik dan terkoordinasi sangat mendukung efektifitas dan kecepatan informasi sesuai keadaan dan kebutuhan yang diinginkan. Laju kebutuhan informasi data dan kecepatan serta ketepatan informasi yang diberikan, seperti diketahui dewasa ini sudah menjadi sebuah aspek yang utama.
Dinas Kesehatan Kabupaten Sleman dalam pengelolaan Data khususnya data kepegawaian selalu mengadakan koordinasi dengan pihak terkait, sehingga diharapkan akan tersaji sebuah data yang valid apabila sewaktu waktu dibutuhkan. Pengembangan mengenai bagaimana cara agar supaya pengelolaan data khususnya data kepegawaian terus dilakukan, dalam hal ini sistim yang baik yang sangat membantu adalah pengelolaan data secara online.
Dengan adanya pengelolaan data secara online ini maka koordinasi data dapat meringkas faktor ruang dan waktu dikarenakan koordinasi data dapat dilakukan secara online, dan penyajian data dapat dilakukan real time secara virtual, sehingga komunikasi data terus berjalan secara kontinyu dengan tidak melepaskan aspek validitasnya.