Pada hari Senin, 17 Maret 2025, Subbag Umum dan Kepegawaian Dinas Kesehatan Kabupaten Sleman menyelenggarakan kegiatan koordinasi pengelolaan dokumen arsip bagi Puskesmas dan Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD) Kesehatan. Acara ini dimulai pada pukul 09.00 WIB dan dihadiri oleh para pengelola arsip dari berbagai bidang di Dinas Kesehatan, termasuk pengelola arsip Puskesmas serta UPTD Dinas Kesehatan.
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan dalam pengelolaan arsip, terutama di era digital. Narasumber dalam kegiatan ini adalah Budi Wahyono, A.Md., selaku Arsiparis Terampil di Dinas Kesehatan Kabupaten Sleman. Dalam paparannya, Budi menyampaikan materi tentang pemberkasan arsip digital yang mencakup enam langkah utama, yaitu persiapan dan pemindaian dokumen, kategorisasi dan pengelompokan, penyimpanan dan keamanan, aksesibilitas dan pengelolaan, penyusutan dan penghancuran, serta pemeliharaan dan pembaruan. “Pengelolaan arsip digital merupakan langkah strategis bagi puskesmas dan UPTD dalam mendukung pelayanan kesehatan” tegasnya.
Sebelumnya, acara dibuka oleh Agus Triono, S.T., selaku Kepala Subbag Umum dan Kepegawaian Dinas Kesehatan. Beliau menekankan pentingnya tata kelola arsip digital yang efektif dan efisien di lingkungan kerja Dinas Kesehatan. “Dengan koordinasi ini, diharapkan setiap unit kerja dapat lebih optimal dalam mengelola dokumen arsip digital sesuai dengan standar yang berlaku, terutama dalam mendukung pelayanan kesehatan,” tegasnya.
Kegiatan ini juga menjadi ajang diskusi bagi para peserta untuk bertukar pengalaman serta mencari solusi dalam menghadapi berbagai tantangan dalam pengelolaan arsip digital di instansi masing-masing. Salah satu peserta, Erinawati pengelola arsip Puskesmas Tempel II, turut berbagi pengalaman mengenai pengelolaan arsip digital melalui aplikasi SRIKANDI dan SIMARDA. “Komitmen pimpinan puskesmas beserta kerja sama seluruh pegawai mempercepat pengelolaan arsip secara digital di lingkungan Puskesmas Tempel II,” jelasnya kepada seluruh peserta yang hadir.
